Cum arată
- Astăzi și restanteTermenul este azi sau a trecut.
- De confirmatVi s-au repartizat și încă nu le-ați preluat.
- Blocate de mineAșteaptă ceva. Poate a sosit.
Exemplu din practică
Cinci minute, la începutul zilei
Maria deschide Ziua mea. La De confirmat are o lucrare nouă: o preia direct din listă. La Astăzi și restante are un răspuns cu termenul azi — cu el începe ziua.
La Blocate de mine vede lucrarea care aștepta avizul de mediu. Avizul a sosit, așa că deschide lucrarea și apasă Deblochează.
Pas cu pas
- Începeți cu lista De confirmat: lucrările repartizate dumneavoastră pe care nu le-ați preluat încă.
- Treceți apoi la Astăzi și restante: tot ce are termenul azi sau l-a depășit.
- Verificați Blocate de mine: lucrările dumneavoastră care așteaptă ceva. Poate a sosit.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Listele cuprind numai lucrările repartizate dumneavoastră, nu pe ale compartimentului.
Ecranul Ziua mea -
„Astăzi și restante” cuprinde lucrările repartizate, preluate sau în lucru cu termenul până azi inclusiv.
Ecranul Ziua mea -
Lucrările în starea Necesită decizie nu apar în niciuna dintre liste; ele așteaptă conducerea, nu pe dumneavoastră.
Ecranul Ziua mea -
Confirmarea preluării din listă este aceeași acțiune ca din pagina lucrării.
Permisiunile platformei
Greșit și corect
Șeful folosește Ziua mea ca să vadă tot compartimentul.
Pentru imaginea compartimentului, folosiți tabla de lucrări. Ziua mea arată doar ce este al dumneavoastră.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.
Ziua de lucru — celelalte pagini
- Stările unei lucrări: de la „Nou” la „Finalizat”
- Repartizarea unei lucrări către un angajat
- Confirmarea preluării unei lucrări repartizate
- Lucrare blocată sau care necesită decizie
- Marcarea ca rezolvat, redeschiderea și anularea
- Redistribuirea unei lucrări către alt compartiment
- Contribuția altui compartiment la o lucrare
- Note interne și răspunsul public către cetățean
- Înregistrarea unui document în registratură
- Șabloanele de proceduri: o procedură lansată dintr-un clic