1. Se citește primul număr
Câte termene sunt depășite. Dacă este zero, restul zilei începe altfel.
Modul al platformei Edilo
Calendarul obligațiilor primăriei, într-un singur ecran
Raportările legale, petițiile, ședințele consiliului, comunicarea actelor către prefect și consultările publice au fiecare termenul lui, în registrul lui. Calendarul le adună într-o singură listă, ordonată după scadență, ca întrebarea „ce expiră astăzi” să aibă un răspuns fără să deschideți cinci ecrane.
- Cinci registre strânse într-o singură listă de termene
- Fără procent de conformitate: un scor nu se apără la control
- Trei orizonturi săptămâna, luna sau trimestrul
Cum se folosește calendarul
Cum se folosește
Trei mișcări, dimineața, înainte de orice altceva.
2. Se alege orizontul
Săptămâna, dacă vă interesează ce vine imediat. Trimestrul, dacă pregătiți o ședință de analiză.
3. Se intră în registru
Fiecare rând duce la registrul care ține acel termen, unde se și lucrează. Calendarul arată; lucrul se face acolo unde îi este locul.
Înainte și după
Ce rezolvă, concret
Patru ecrane și memoria omului
Ca să afle dacă instituția este în regulă, un primar deschidea termenele, petițiile, monitorul și consultările, și trebuia să țină minte ce a văzut pe primele trei.
Termenul știut de o singură persoană
Când acea persoană este în concediu, termenul pleacă odată cu ea. Aici este pe un ecran pe care îl deschid mai mulți.
Termenele care nu seamănă între ele
Zile lucrătoare la comunicarea către prefect, calendaristice la petiții, zile înainte de eveniment la convocare. Fiecare rând poartă temeiul lui, iar socoteala o face registrul de origine.
Raportul făcut în ziua controlului
Lista se poate citi în orice zi, nu doar când vine cineva să întrebe.
De ce nu există un procent de conformitate
Ar fi fost ușor de afișat și ar fi arătat bine într-o demonstrație: un cadran, un număr, „87% conform”. Problema apare în ziua în care numărul trebuie justificat. La un control nu se cere un scor, se cere să arătați articol cu articol ce obligație aveați, ce ați făcut și când.
Un procent compus din lucruri care nu se pot aduna — o raportare lunară și o petiție — nu se poate apăra. Mai rău, liniștește: o primărie cu 87% afișat verde nu se uită la cele 13 procente, care pot fi exact obligațiile cu sancțiune.
Calendarul spune, în schimb, câte termene sunt depășite și care anume. Concluzia rămâne a omului, pentru că răspunderea tot a lui este.
Un calendar gol nu înseamnă că instituția este în regulă
Aici apar numai obligațiile înregistrate în platformă. O raportare pe care nu a introdus-o nimeni nu are cum să apară, iar un ecran fără rânduri se citește, firesc, drept „nu am nimic de făcut”.
De aceea nota este scrisă chiar sub listă, nu ascunsă într-un manual: absența unui rând nu este o confirmare. Primul lucru de verificat, într-un calendar gol, este dacă raportările periodice au fost introduse ca obligații recurente.
A doua precizare, la fel de importantă: termenele nu sunt recalculate aici. Fiecare rând arată termenul pe care îl ține registrul din care provine, ca să nu existe două socoteli ale aceluiași termen — iar când cele două nu se potrivesc, nimeni să nu fie nevoit să ghicească pe care să o creadă.
Disponibilitate pe pachete
De la ce pachet este inclus modulul
Calendarul obligațiilor este inclus din pachetul COMUNĂ. Nu adaugă termene noi: le arată pe cele pe care platforma le urmărește oricum, adunate într-un singur loc.
Întrebări frecvente despre modul
Despre calendarul obligațiilor legale
Ce termene apar în calendar?
Raportările legale înregistrate, petițiile cu termenul în curs, convocarea ședințelor de consiliu, evidența prezenței datorată prefectului după o ședință căzută fără cvorum, comunicarea actelor administrative către prefect și consultările publice deschise.
Calendarul calculează termenele?
Nu. Fiecare rând citește termenul din registrul care îl ține deja. Așa nu există două socoteli ale aceluiași termen, iar o eventuală corecție se face într-un singur loc.
De ce nu există un scor de conformitate?
Pentru că nu se poate justifica articol cu articol, iar la un control exact asta se cere. Un procent liniștește fără să dovedească. Calendarul arată câte termene sunt depășite și care anume.
Dacă ecranul este gol, înseamnă că primăria este în regulă?
Nu neapărat. Apar numai obligațiile înregistrate în platformă. Un calendar gol poate însemna și că nu a introdus nimeni raportările periodice. Nota este scrisă chiar sub listă.
Cine vede calendarul?
Personalul primăriei. Este un instrument intern de urmărire, nu o pagină publică.
Se poate vedea mai departe de o lună?
Da, orizontul se alege: săptămâna curentă, treizeci de zile sau trimestrul.
Primesc și înștiințări, sau trebuie să deschid ecranul?
Reamintirile pleacă din registrele care țin termenele — de exemplu cele de la termenele legale — în zilele lucrătoare, dimineața. Calendarul este vederea de ansamblu, nu înlocuiește înștiințările.
Pot filtra doar un tip de obligație?
Da, pe tip: raportări, petiții, ședințe, comunicări la prefect, consultări publice.
Cum se face în Edilo
Pașii exacți din aplicație, din documentația platformei.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.