1. Se înregistrează o dată
Denumirea raportării, actul care o impune, compartimentul responsabil și scadența. Dacă se repetă, se marchează ca recurentă și nu mai trebuie reintrodusă niciodată.
Modul al platformei Edilo
Termene legale și raportări periodice, urmărite automat
Registrul termenelor pe care primăria le are de respectat — raportări către instituții, comunicări obligatorii, situații periodice — cu responsabil, scadență și reamintiri trimise în fiecare dimineață de zi lucrătoare. Raportarea care se repetă în fiecare lună se generează singură, la scadență.
- Zilnic, 7:30 reamintiri în zilele lucrătoare
- Recurență raportarea periodică se generează singură
- Dovada documentul trimis rămâne atașat la termen
Cum funcționează termenele
Cum funcționează un termen
Un termen legal nu este o notiță. Are un titlu, un temei, un responsabil, o scadență și, la final, o dovadă că a fost îndeplinit.
2. Reamintirea pleacă singură
În fiecare dimineață de zi lucrătoare, la 7:30, responsabilul și conducerea primesc lista termenelor care se apropie și a celor depășite.
3. Se îndeplinește și se atașează dovada
Termenul se marchează ca îndeplinit, cu data efectivă, iar documentul trimis instituției se încarcă și rămâne atașat.
4. Următoarea apariție se naște singură
La scadență, o raportare recurentă produce o apariție nouă, cu termen propriu. Cea veche rămâne intactă, cu dovada ei.
Înainte și după
Ce rezolvă, concret
Termenul ținut minte de o singură persoană
Când acea persoană este în concediu sau pleacă din instituție, termenul pleacă odată cu ea. Registrul rămâne.
„Credeam că a trimis colegul”
Responsabilul este nominal, iar reamintirea ajunge la el, nu la o adresă generică pe care nu o citește nimeni.
Raportarea reintrodusă lunar de mână
Recurența o generează singură, cu termen recalculat, fără ca cineva să își aducă aminte de ea.
„Am trimis, dar nu mai găsesc adresa”
Documentul trimis este atașat la termen și se descarcă în două clicuri, inclusiv peste doi ani.
Restanțele văzute abia la control
Termenele depășite apar în tabloul de bord al primarului, în ziua în care devin restante.
Calendarul ținut în Excel
Un fișier care nu trimite nimic nimănui nu este un sistem de reamintire; este o listă pe care cineva trebuie să își amintească să o deschidă.
De ce raportarea recurentă se copiază, nu se mută
Tentația firească este ca o raportare lunară să fie o singură înregistrare, căreia i se mută scadența din lună în lună. Este greșit, și se vede la primul control: după douăsprezece mutări nu mai există nicio urmă a primelor unsprezece — nici data la care au fost îndeplinite, nici documentul trimis atunci, nici cine răspundea la momentul acela.
De aceea regula de recurență este un șablon, iar la fiecare scadență se naște o apariție nouă, cu termenul ei. Apariția anterioară rămâne închisă, cu data îndeplinirii și cu dovada atașată. Istoricul unei raportări devine astfel ceea ce trebuie să fie: un șir de dosare închise, nu un singur rând rescris de nenumărate ori.
Generarea rulează dimineața devreme, înaintea reamintirilor, astfel încât o apariție născută astăzi să intre în aceeași zi în calculul termenelor. Este o operație idempotentă: dacă ar rula de două ori în aceeași zi, nu ar produce duplicate.
Reamintirile pleacă numai în zilele lucrătoare
Termenele administrative se socotesc, în majoritatea cazurilor, în zile lucrătoare. O reamintire trimisă sâmbătă nu ajută pe nimeni și consumă o zi din atenția destinatarului: luni dimineață mesajul este deja vechi și se citește superficial.
Aceeași regulă se aplică și reamintirilor pentru comunicarea actelor administrative către prefect, care au propriul lor termen și propriul lor calendar, descrise pe pagina de Monitor Oficial Local.
Ce nu facem: nu interpretăm în locul dumneavoastră dacă un termen anume se socotește în zile lucrătoare sau calendaristice. Regula o stabiliți la înregistrarea termenului, pentru că ea vine din actul care îl impune, nu din software. Termenele uzuale și temeiurile lor sunt strânse pe pagina de termene legale.
Disponibilitate pe pachete
De la ce pachet este inclus modulul
Registrul de termene și raportări este inclus din pachetul COMUNĂ, cu reamintiri automate și recurență, în toate pachetele.
Întrebări frecvente despre modul
Despre termenele și raportările primăriei
Unde văd toate termenele primăriei, nu doar raportările?
În calendarul obligațiilor, care adună într-o singură listă termenele din cinci registre: raportările înregistrate aici, petițiile în curs, convocarea ședințelor de consiliu, comunicarea actelor către prefect și consultările publice deschise. Nu recalculează nimic: citește termenele pe care le țin registrele.
Cine primește reamintirea?
Responsabilul nominal al termenului și conducerea. Nu o adresă generică de tip secretariat@, pe care în practică nu o citește nimeni în fiecare dimineață.
Se poate atașa dovada că raportarea a fost trimisă?
Da. Documentul se încarcă la termen și rămâne acolo, descărcabil oricând de cine are dreptul. La un control, dovada se scoate din dosarul termenului, nu din arhiva de e-mail a cuiva.
O raportare lunară trebuie reintrodusă în fiecare lună?
Nu. Se marchează o singură dată ca recurentă, iar apariția următoare se generează singură la scadență, cu termen propriu.
Ce se întâmplă cu apariția veche după ce se generează una nouă?
Rămâne închisă, cu data la care a fost îndeplinită și cu documentul atașat. Istoricul nu se suprascrie.
Reamintirile ajung și sâmbăta?
Nu. Pleacă numai în zilele lucrătoare, dimineața, pentru că termenele administrative se socotesc de regulă tot în zile lucrătoare.
Unde se văd termenele restante?
În lista proprie a responsabilului și în tabloul de bord al primarului, din ziua în care devin restante. Nu la sfârșitul lunii și nu la control.
Ce se întâmplă cu un termen care cade într-o sărbătoare legală?
Calculul cunoaște sărbătorile legale din art. 139 din Codul muncii, inclusiv cele mobile — Vinerea Mare, Paștele și Rusaliile — a căror dată se calculează în fiecare an, nu se ține într-o listă care rămâne neactualizată.
Se pot exporta termenele pentru un raport sau pentru un control?
Da, exportul în format tabelar cuprinde termenele, responsabilii, scadențele și data îndeplinirii, filtrate pe perioada de care aveți nevoie.
Cum se face în Edilo
Pașii exacți din aplicație, din documentația platformei.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.
Temeiul legal
Informațiile de pe această pagină se întemeiază pe actele de mai jos, în forma publicată pe Portalul Legislativ. Verificat la 11 septembrie 2026.
- OG nr. 27/2002 privind soluționarea petițiilor
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public
- Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională
Edilo nu oferă consultanță juridică. Legislația se poate modifica după data verificării.