1. Se înregistrează
În ziua în care a intrat, pe orice canal. Primește număr din registrul instituției, iar termenul legal începe să curgă din acel moment.
Petițiile primite prin poștă, prin e-mail, la ghișeu sau depuse din portal intră într-un singur registru, cu număr de înregistrare din registrul instituției. Termenul prevăzut de Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 curge de la înregistrare, iar prelungirea, clasarea și trimiterea la altă autoritate se consemnează fiecare cu temeiul ei.
Aceleași etape, indiferent dacă petiția a venit prin poștă sau a fost depusă online.
În ziua în care a intrat, pe orice canal. Primește număr din registrul instituției, iar termenul legal începe să curgă din acel moment.
Compartimentului competent, ca orice altă lucrare, cu responsabil și cu termenul deja calculat.
Cu documentele atașate la dosar și cu tot ce s-a discutat consemnat. Dacă este nevoie de mai mult timp, termenul se prelungește o singură dată, cu motivul scris.
Cu temeiul legal al soluției și cu semnătura conducătorului și a șefului de compartiment. Petiționarul îl citește în portal, dacă a depus-o de acolo.
Treizeci de zile se uită. Registrul arată în fiecare dimineață ce expiră astăzi și ce a expirat deja.
Într-un registru pe hârtie, clasarea închide orice petiție la care nu s-a răspuns. Aici are numai cele două temeiuri pe care legea le prevede.
Prelungirea cere motiv, se poate face o singură dată și rămâne consemnată cu autor și moment.
Termenul de cinci zile pentru petiția greșit îndreptată este urmărit separat, de la înregistrare.
Se generează din registru: câte au intrat, pe ce canale, câte în termen, câte peste termen, câte clasate și cu ce temei.
Petiția depusă din portal are numărul pe ecran în aceeași clipă, iar răspunsul se citește tot acolo.
Tentația firească este un registru separat, pentru că legea cere un compartiment distinct de relații cu publicul. Din el iese însă o problemă care se vede la primul control: două registre paralele înseamnă două lucrări diferite cu același număr în același an, iar atunci numărul nu mai identifică nimic.
Aici petiția consumă aceeași secvență ca documentul înregistrat la secretariat și ca cererea depusă online. Numărul este unic pe primărie și pe an, alocat sub blocare de bază de date, deci două petiții sosite în aceeași secundă nu îl pot primi pe același. Evidența proprie a petițiilor — termenele, prelungirile, clasările, raportul semestrial — există peste acest număr, nu în locul lui.
Consecința practică: registratura rămâne una singură, iar petiția se caută acolo unde se caută orice document.
Ordonanța exprimă termenele în zile, fără să le califice — spre deosebire de Codul administrativ, care spune explicit „zile lucrătoare” acolo unde asta cere. Confuzia dintre cele două este cea mai frecventă greșeală în calculul termenelor administrative, iar diferența poate fi de aproape două săptămâni pe un termen de treizeci de zile.
Platforma le socotește calendaristic și o spune în interfață, ca alegerea să fie vizibilă, nu presupusă. Termenele urmărite de platformă și temeiurile lor sunt strânse pe pagina de termene legale.
Precizarea onestă: platforma calculează și urmărește termenul, nu îl respectă în locul dumneavoastră. Un termen depășit rămâne depășit; ce se schimbă este că se vede în ziua în care devine restant, nu la raportul semestrial.
Registrul de petiții este inclus din pachetul COMUNĂ. Dreptul de petiționare este garantat de art. 51 din Constituție, iar obligația de a ține registrul nu depinde de mărimea primăriei.
Cererea, reclamația, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poștă electronică, potrivit art. 2 din OG nr. 27/2002. Nu contează canalul prin care a ajuns și nici dacă este intitulată „petiție”.
Ca regulă, se înregistrează și se clasează, cu temeiul art. 7 alin. (1). Pare un pas în plus, dar este singurul mod în care rămâne o urmă că petiția a fost primită; o petiție nesocotită nu se poate dovedi nici primită, nici clasată. Din 1 decembrie 2024, clasarea nu se aplică petițiilor anonime care privesc hărțuirea pe criteriu de sex ori hărțuirea morală (art. 7 alin. 2): acestea se analizează, nu se clasează.
Petiția se trimite instituției competente în cel mult 5 zile de la înregistrare, conform art. 6^1, iar petiționarul este înștiințat. Platforma urmărește separat acest termen.
Conducătorul autorității și șeful compartimentului care a soluționat petiția, iar răspunsul indică temeiul legal al soluției — toate cerute de art. 13. Platforma nu permite consemnarea unui răspuns fără ele.
Se generează din registru: total, defalcare pe canale, câte au primit răspuns în termen și câte peste, câte s-au prelungit, câte s-au clasat și cu ce temei, câte au fost trimise altei autorități. Analiza și măsurile rămân ale conducerii — un text generat automat nu este o analiză.
Da, și are în plus două lucruri: nu poate fi clasată ca anonimă, pentru că identitatea vine din cont, iar numărul de înregistrare apare pe ecran în clipa depunerii.
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.
Informațiile de pe această pagină se întemeiază pe actele de mai jos, în forma publicată pe Portalul Legislativ. Verificat la 18 septembrie 2026.
Edilo nu oferă consultanță juridică. Legislația se poate modifica după data verificării.
Corecțiile care schimbă sensul unei informații cu efect practic sunt notate aici, cu data lor. Modificările de exprimare nu se consemnează.