1. Se deschide proiectul
Cu denumirea, sursa de finanțare și coordonatorul. Coordonatorul este o persoană, nu un compartiment.
Modul al platformei Edilo
Proiectele primăriei, împărțite pe etape, cu progres calculat
Investițiile, programele și lucrările mari se împart în etape, iar fiecare etapă are sarcini, responsabil și termen. Progresul nu se introduce de mână: el rezultă din sarcinile finalizate. Un proiect „la 80%” înseamnă că patru din cinci etape s-au închis, nu că cineva a apreciat că e pe acolo.
- Progres calculat din sarcinile finalizate, nu dintr-un procent scris
- Etape cu termen fiecare cu responsabil și dată
- Mai multe compartimente cu un coordonator care răspunde de tot
Cum se urmărește un proiect
De la hotărâre la recepție
2. Se împarte în etape
Studiu de fezabilitate, proiectare, achiziție, execuție, recepție — sau cum arată realitatea proiectului dumneavoastră.
3. Fiecare etapă primește sarcini
Cu responsabil și termen. Sarcinile apar pe tablele compartimentelor, alături de restul lucrărilor.
4. Progresul se calculează singur
Din câte sarcini s-au închis. Nimeni nu scrie un procent și nimeni nu îl poate înfrumuseța.
5. Blocajele se văd
O etapă blocată are motivul scris și apare în tabloul conducerii, nu doar în dosarul ei.
6. Istoricul rămâne
Peste doi ani, la un control sau la o raportare, se poate arăta ce s-a întâmplat, când și din a cui decizie.
Înainte și după
Ce se schimbă la proiectele de investiții
Procente scrise de mână
Progresul vine din sarcini închise. Un proiect nu poate sta la 90% timp de un an.
Situații cerute înainte de ședință
Starea fiecărui proiect este vizibilă permanent, nu se adună cu o zi înainte.
Lucrări care circulă între compartimente
Coordonatorul rămâne același, indiferent prin câte compartimente trece etapa.
Termene de etapă uitate
Sunt termene ca oricare altele: se urmăresc și avertizează înainte de expirare.
Documente împrăștiate
Contractele, avizele și procesele-verbale stau lângă lucrările din care au rezultat.
„Cine răspunde de proiectul acesta?”
Coordonatorul este nominal, de la deschidere. Întrebarea nu mai are ce răspuns evaziv să primească.
Procentul introdus manual este cea mai optimistă cifră din primărie
Într-o evidență ținută în tabel, progresul unui proiect este un număr scris de cineva care răspunde de acel proiect. Nu este rea-credință: este optimism, plus presiunea firească de a nu raporta o întârziere înainte să fie sigură. Efectul cumulat este că toate proiectele arată bine până în luna în care nu mai pot arăta bine.
Progresul calculat din sarcini nu are această problemă. El nu poate crește decât dacă cineva a închis efectiv o sarcină, iar închiderea lasă urmă: cine, când, cu ce rezultat. Un proiect care nu avansează se vede că nu avansează, în aceeași săptămână.
Prețul acestei corectitudini este că proiectul trebuie împărțit onest în sarcini. Un proiect cu două sarcini va sări de la 0% la 50%; unul cu douăzeci arată o curbă reală. Recomandarea practică: sarcini de cel mult două săptămâni fiecare.
Un proiect care traversează compartimente are nevoie de un singur nume
O investiție trece, de regulă, prin urbanism, achiziții, economic și tehnic. Fiecare compartiment își face partea corect, iar proiectul întârzie oricum, pentru că între ele nu răspunde nimeni.
Coordonatorul este persoana care răspunde de proiect în întregul lui, indiferent la ce compartiment se află etapa curentă. El vede toate etapele, poate cere contribuții și primește avertizările de termen ale întregului proiect.
Distincția față de redistribuire contează: o etapă trimisă la alt compartiment nu mută răspunderea pentru proiect. Mecanismul este cel descris la sarcini și tablă Kanban, aplicat la scara unui proiect.
Disponibilitate pe pachete
De la ce pachet este inclus modulul
Proiectele cu etape și progres calculat sunt incluse din pachetul COMUNĂ. Proiectele care traversează mai multe compartimente, cu coordonator desemnat, intră din pachetul ORAȘ.
Întrebări frecvente despre modul
Despre proiectele primăriei și etape
Se poate importa lista proiectelor în derulare?
Da, din CSV sau Excel, cu etapele lor. Vedeți migrarea datelor. Proiectele închise nu merită importate: încarcă listele fără să fie căutate.
Progresul se poate corecta manual, dacă nu reflectă realitatea?
Nu se suprascrie procentul. Se corectează sarcinile — se adaugă cele care lipseau sau se închid cele efectuate. Este o alegere deliberată: un procent care se poate scrie de mână încetează să mai însemne ceva.
Un proiect poate avea etape care se desfășoară în paralel?
Da. Etapele au ordine, dar nu sunt obligatoriu secvențiale: proiectarea și pregătirea documentației de achiziție pot merge simultan.
Se leagă proiectele de sursa de finanțare?
Sursa se consemnează pe proiect, ca informație. Platforma nu ține contabilitatea proiectului și nu înlocuiește aplicația economică — urmărește lucrările și termenele, nu execuția bugetară.
Cetățenii văd proiectele primăriei?
Nu automat. Pot fi prezentate pe site-ul public, la decizia instituției, ca pagini de conținut. Evidența internă rămâne internă.
Ce se întâmplă cu un proiect al cărui coordonator pleacă din instituție?
Se desemnează alt coordonator, cu motiv consemnat. Istoricul rămâne pe numele celui care a condus proiectul în perioada respectivă.
Se pot atașa contracte și procese-verbale la proiect?
Da, pe proiect și pe fiecare etapă în parte. Documentele stau lângă lucrările din care au rezultat, deci nu mai trebuie căutate într-un dosar separat la recepție sau la control.
Cum se vede un proiect oprit din lipsă de finanțare?
Se blochează, cu motivul scris. Apare în tabloul conducerii alături de celelalte blocaje, iar progresul rămâne înghețat la valoarea reală — nu scade și nu crește artificial cât timp nu se lucrează.
Cum se face în Edilo
Pașii exacți din aplicație, din documentația platformei.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.