1. Se deschide ecranul
Capitolele sunt ordonate după gravitate: neconformele primele, pentru că ordinea listei este ordinea în care se repară.
Calendarul obligațiilor spune ce aveți de făcut. Simulatorul de control pune cealaltă întrebare, cea la care nu răspunde niciun registru: ce s-ar constata dacă ar veni cineva acum. Nouă capitole, fiecare cu temeiul legal, constatarea cu cifre și ce se cere de obicei la control.
Un singur ecran, fără nimic de pregătit dinainte.
Capitolele sunt ordonate după gravitate: neconformele primele, pentru că ordinea listei este ordinea în care se repară.
Fiecare capitol spune ce document trebuie să existe, nu doar ce lipsește. Este diferența dintre o alarmă și o instrucțiune.
Din fiecare capitol se ajunge direct acolo. Simulatorul nu repară nimic; el numai arată.
Un termen depășit acum trei luni, la care s-a răspuns între timp, a dispărut din orice calendar — dar a rămas în registru și se vede la control. Simulatorul îl numără separat de abaterile deschise.
Petiții, termene, monitor, ședințe. Aici este o singură pagină, cu aceleași cifre, citite după aceleași termene.
Constatarea are cifre și exemple nominale, cu numere de înregistrare. Nu se poate confunda cu o impresie.
Pagina se tipărește și se pune pe masă. Nu are nevoie de nicio pregătire dinainte.
Trei verdicte sunt cele așteptate: conform, atenție, neconform. Al patrulea spune că platforma nu poate verifica acea obligație, pentru că ea nu se ține aici, sau nu se ține numai aici.
Exemplul limpede este analiza semestrială a activității de soluționare a petițiilor, cerută de art. 14 din OG nr. 27/2002. Platforma generează raportul, dar analiza se face în ședință, nu în aplicație. A marca acel capitol „conform” pentru că raportul poate fi generat ar fi o minciună comodă — iar minciuna aceea s-ar descoperi exact în fața inspectorului.
Fără al patrulea verdict, absența unei constatări s-ar citi drept conformitate, iar un ecran verde ar liniști pe cineva care nu are motive să fie liniștit. Un instrument de conformitate care minte liniștitor este mai periculos decât lipsa lui.
Un număr de tipul „87% conform” arată bine într-o demonstrație și se construiește ușor. Problema apare la control, unde nu se cere un procent, ci se cere, articol cu articol, dovada pentru o obligație anume.
Un scor nu se poate apăra acolo. Mai rău, el ascunde tocmai distincția care contează: trei capitole mici și unul grav dau același procent ca patru capitole mijlocii, deși situațiile nu seamănă deloc.
De aceea simulatorul numără capitolele și le numește. Concluzia rămâne a omului care răspunde pentru ea.
Simulatorul citește registrele proprii ale primăriei, după termenele pe care acele registre le țin deja. Nu interpretează acte normative, nu calculează termene noi și nu stabilește dacă o obligație vă revine sau nu.
O obligație pe care nu a înregistrat-o nimeni în platformă nu apare în simulare. Un ecran fără capitole roșii nu este, prin el însuși, o garanție — iar nota din josul paginii spune exact asta, în interfață, nu doar aici.
Verificarea secretarului general rămâne. Ce se schimbă este că ea începe de la o listă cu cifre, nu de la patru registre deschise în paralel.
Simulatorul de control este inclus din pachetul COMUNĂ. Controalele nu ocolesc comunele, iar acolo aceeași persoană ține de obicei toate registrele deodată.
Numai primarul, prin dreptul de administrare a UAT-ului. Este imaginea cea mai compactă a vulnerabilităților instituției și nu are motiv să circule mai departe. Un șef de compartiment vede oricum abaterile compartimentului său, în registrele lui.
Că platforma nu poate verifica acea obligație, pentru că ea nu se ține aici sau nu se ține numai aici. Nu înseamnă nici că este îndeplinită, nici că nu este.
Pentru că un procent nu se poate justifica articol cu articol la un control, iar acolo exact asta se cere. Simulatorul numără abaterile și le numește.
Da, separat. Un termen depășit acum trei luni, la care s-a răspuns ulterior, nu mai apare în niciun calendar, dar rămâne consemnat în registru și se vede la control.
Nu prin ele însele. Devin relevante când lucrarea este o petiție, o solicitare de informații publice sau un act cu termen prevăzut de lege — și atunci se verifică la capitolul respectiv.
Primele cinci, cu numere de înregistrare. Numărul complet este în constatare, ca lista să rămână citibilă și pe hârtie.
Da. Pagina se tipărește alb-negru, cu verdictul citibil din textul insignei, nu din culoare — pentru imprimanta care există de fapt în primărie.
Nu. Nu este o opinie juridică și nu interpretează acte normative. Este o citire a propriilor registre, care scurtează pregătirea, nu o elimină.
Pașii exacți din aplicație, din documentația platformei.
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.