1. Ce a depășit termenul
Lucrările restante, cu vechimea întârzierii și compartimentul la care stau. Sortate după cât de departe au trecut de termen.
Modul al platformei Edilo
Tablou de bord pentru primar: ce este restant și la cine stă
O singură pagină care răspunde la întrebările pe care un primar le pune oricum, dar pentru care astăzi trebuie să ceară rapoarte: ce a depășit termenul, ce îl va depăși săptămâna aceasta, ce stă blocat și de cât timp, cum este împărțită încărcarea între compartimente.
- Fără rapoarte cerute situația se face din lucrările existente
- Detaliul la un clic de la cifră direct la dosarele din spatele ei
- Actualizat continuu nu la sfârșit de lună
Ce arată tabloul de bord
Cele șase întrebări la care răspunde
Nu este un raport frumos, este lista lucrurilor care cer o decizie.
2. Ce expiră acum
Termenele care se împlinesc în zilele următoare, cât timp mai este ceva de făcut.
3. Ce stă blocat
Cu motivul scris de cel care a blocat. Multe blocaje au aceeași cauză și se rezolvă printr-o singură decizie.
4. Ce nu a preluat nimeni
Lucrări repartizate unui compartiment pe care nu și le-a asumat nimeni. Cauza cea mai frecventă a restanțelor.
5. Cine cât are
Încărcarea pe compartimente și pe oameni. Un compartiment cu un singur om și treizeci de dosare se vede, nu se presupune.
6. Ce se sesizează cel mai des
Pe categorii și pe perioadă. Util înainte de buget și înainte de o ședință de consiliu.
Înainte și după
De ce nu este încă un raport
Rapoarte cerute la compartimente
Situația se face din lucrările care există oricum. Nimeni nu mai pierde o zi ca să o adune.
Cifre care nu se pot verifica
Fiecare număr duce la lista de dosare din spatele lui. Nu există nicio valoare fără drum până la faptă.
Date vechi de o lună
Se actualizează continuu. Un raport lunar arată o primărie care nu mai există.
Restanțe descoperite la control
Se văd de la prima zi de întârziere, nu la finalul anului.
Procente introduse de mână
Progresul unui proiect se calculează din etapele finalizate, nu dintr-un număr scris de cineva.
„La noi e altfel”
Se poate filtra pe compartiment, pe perioadă și pe categorie, deci discuția pornește de la aceleași date pentru toată lumea.
Un avertisment despre indicatori
Orice indicator pus pe un ecran pe care îl vede conducerea începe, în timp, să fie administrat. Dacă singura măsură este numărul de lucrări finalizate, se vor finaliza lucrări. Nu neapărat cele importante.
De aceea tabloul nu afișează un punctaj al angajaților și nu construiește clasamente. Arată vechimea, blocajele și încărcarea — adică lucrurile care cer o decizie a conducerii, nu lucrurile care cer o explicație de la un funcționar.
În practică, cele mai multe restanțe nu vin din reaua-voință a cuiva, ci din repartizare dezechilibrată sau dintr-un blocaj care nu a ajuns la cine putea să îl deblocheze. Acestea sunt problemele pe care tabloul le face vizibile.
Fiecare număr trebuie să poată fi deschis
Un tablou de bord în care cifrele nu se pot deschide produce un singur efect: discuții despre cifre. Cineva spune „nu poate fi adevărat”, altcineva spune „așa arată raportul”, și ședința se consumă acolo.
Aici, orice valoare duce la lista de lucrări din spatele ei, iar de acolo la dosarul complet, cu istoricul lui. „Șapte restanțe la urbanism” devine, în două clicuri, șapte dosare cu nume, dată și motiv.
Acesta este și motivul pentru care nu am construit un modul separat de rapoarte: raportul este o vedere asupra lucrărilor reale, nu un set de date copiat lunar în altă parte, care ajunge să spună altceva decât realitatea.
Disponibilitate pe pachete
De la ce pachet este inclus modulul
Tabloul de bord pentru primar este inclus din pachetul COMUNĂ. Varianta executivă, cu trecere pe niveluri ierarhice — direcție, serviciu, compartiment — intră din pachetul MUNICIPIU.
Întrebări frecvente despre modul
Despre tabloul de bord al primarului
Cine are acces la tabloul de bord al primăriei?
Primarul vede întreaga primărie. Fiecare șef de compartiment vede aceleași informații, dar limitate la structura lui și la ce îi este subordonat în organigramă.
Se poate tipări sau exporta situația pentru o ședință?
Da, situația filtrată se exportă și se tipărește, cu perioada și filtrele afișate pe document — ca să se știe la ce se referă cifrele.
Cât de des se actualizează datele?
Continuu. O lucrare mutată acum se vede acum. Nu există un proces de noapte care să recalculeze situația.
Arată și performanța fiecărui angajat?
Arată încărcarea și vechimea lucrărilor, nu un punctaj individual și niciun clasament. Este o alegere deliberată, explicată mai sus.
Se poate vedea evoluția în timp, nu doar situația de azi?
Da, pe intervalul ales: câte lucrări au intrat, câte s-au finalizat și cum a evoluat numărul de restanțe. Util mai ales înainte de raportările periodice.
Primarul trebuie să învețe să folosească filtre complicate?
Tabloul se deschide direct pe ce este restant și ce expiră. Filtrele există pentru cine vrea să meargă mai adânc, dar prima pagină răspunde fără nicio configurare.
Se poate consulta tabloul de pe telefon?
Da, este construit să funcționeze și pe ecran mic. În practică aceasta este și situația în care se consultă cel mai des: înaintea unei ședințe sau într-o deplasare.
Primim automat situația pe e-mail, săptămânal?
Da. Luni dimineața, primarul primește rezumatul săptămânii: ce s-a primit, ce s-a rezolvat, ce a rămas restant, cu situația pe compartimente. O săptămână fără activitate nu produce niciun mesaj — un raport gol trimis din obișnuință se citește o dată și se ignoră după aceea.
Cifrele de pe tablou se pot tipări pentru o ședință?
Da. Orice situație se tipărește cu adresa paginii și cu filtrele aplicate scrise pe foaie, ca să se știe peste un an la ce anume se refereau cifrele.
Și zilnic primim ceva?
Numai dacă aveți termene care se apropie sau depășite: un singur rezumat de dimineață, cu toate, nu câte un mesaj pentru fiecare. Detaliile sunt la anunțuri și notificări.
Cum se face în Edilo
Pașii exacți din aplicație, din documentația platformei.
- Lucrare blocată sau care necesită decizie Diferența dintre Blocat și Necesită decizie în Edilo: când se folosește fiecare, de ce cer un motiv scris și cine este anunțat.
- Ziua mea: ce aveți de făcut astăzi Ce arată ecranul Ziua mea din Edilo: lucrările scadente și restante, cele de confirmat și cele blocate, toate repartizate dumneavoastră.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.