Sesizări de la cetățeni
Sesizarea intră din telefon, cu fotografie și punct pe hartă, și ajunge la compartimentul competent.
Funcționalitățile platformei Edilo
Tot ce mișcă într-o primărie, într-un singur flux
Cele 27 de module tratează la fel sesizarea cetățeanului, sarcina internă, documentul intrat și raportarea legală: fiecare are responsabil, termen, istoric și dovadă a rezolvării.
- 27 module fiecare cu pagina lui, incluse progresiv pe pachete
- 1 flux aceleași reguli pentru orice tip de lucrare
- 0 servere nimic de instalat la primărie
Modulele platformei
Registratură electronică
Număr de înregistrare unic pe primărie și pe an, circuitul documentului urmărit până la răspuns.
Portalul cetățeanului
Unde locuitorul depune, urmărește și primește răspuns, fără să sune la primărie.
Sarcini și tablă Kanban
Fiecare angajat își vede lucrările pe coloane, cu termen, responsabil și motiv scris la fiecare blocaj.
Organigramă și compartimente
Direcție, serviciu, compartiment — structura decide cine vede ce și cui i se repartizează o lucrare.
Audiențe online
Programare pe intervale reale, fără suprapuneri și fără caietul de la secretariat.
Cereri și formulare online
Formularele primăriei, completate din browser și înregistrate direct în registratură.
Taxe și plăți pentru cereri
Taxa cererii primește o referință unică, iar încasarea se confirmă după ea, nu după nume în extras.
Site public pentru primărie
Site-ul instituției, cu structura impusă de lege completată din aplicație.
Monitorul Oficial Local
Cele șase secțiuni ale MOL, publicate din aplicație, cu dată certă și amprentă a fișierului.
Harta sesizărilor
Unde se adună problemele pe teritoriul UAT-ului, fără nicio dată personală.
Tablou de bord pentru primar
Ce este restant, la cine stă și de cât timp — pe o singură pagină, fără să ceară rapoarte.
Anunțuri și notificări
Anunțul ajunge în portal și pe e-mail, iar notificările interne pleacă singure către cine trebuie.
Proiecte cu etape
Investițiile împărțite pe etape, cu progresul calculat din sarcinile finalizate.
Șabloane de proceduri
Procedurile care se repetă anual, descrise o dată și lansate cu termene recalculate.
Jurnal de audit
Fiecare acțiune consemnată, cu autor, moment și adresă IP. Nu se editează și nu se șterge.
Termene legale și raportări
Registrul termenelor, cu responsabil nominal, reamintiri zilnice și dovada atașată la fiecare.
Import și export de date
Datele vechi intră din fișier, după o verificare rând cu rând, iar importul se poate anula integral.
API și integrări
Interfață REST cu jetoane emise și revocate de primărie, pentru legătura cu celelalte programe.
Aplicație pe telefon
Se instalează din browser, fără magazin de aplicații, iar sesizarea pleacă și fără semnal.
Registrul de petiții
Termenul de 30 de zile urmărit de la înregistrare, cu prelungirea și clasarea consemnate cu temei.
Ședințele consiliului local
Convocarea urmărită de la planificare, cvorumul și pragul de adoptare calculate, votul consemnat nominal.
Calendarul obligațiilor
Termenele din cinci registre, într-o singură listă ordonată după scadență.
Dosarul de control
Tot ce s-a întâmplat cu o lucrare, pe o singură filă, generată în câteva secunde.
Unelte de lucru
Calculator de termene, sume în litere, verificări, notițe și afișe cu cod QR pentru cetățeni.
Simulatorul de control
Nu ce aveți de făcut, ci ce vi s-ar reproșa dacă ar veni controlul mâine.
Consultări publice
Proiectul anunțat, propunerile depuse fără cont și răspunsul instituției la fiecare, public.
Funcții fără pagină proprie
Ce mai face platforma, în afara celor 27 de module
Funcționalități care nu au pagină proprie, pentru că trăiesc în interiorul celorlalte.
Redistribuire și contribuție
Redistribuirea mută responsabilitatea; solicitarea de contribuție o păstrează. Distincția este vizibilă în istoric, deci nimeni nu „pasează” o lucrare fără urmă.
Căutare în tot registrul
După număr, emitent, compartiment, categorie sau conținut, inclusiv în anii importați. Diacriticele nu contează: „petitie” găsește și „petiție”.
Comentarii interne
Discuția de lucru rămâne pe dosar, nu pe e-mail. Comentariile marcate ca interne sunt invizibile cetățeanului, iar cele publice apar în portalul lui.
Import și export de date
Structura organizatorică, angajații și registrele vechi se importă din fișiere CSV, cu verificare rând cu rând. Exportul este disponibil oricând, în format deschis.
Lucrul din teren, chiar fără semnal
Aplicația funcționează în browserul telefonului. O sesizare sau o actualizare făcută fără conexiune se păstrează local și pleacă singură la revenirea semnalului.
Tipărire și export pentru dosar
Orice lucrare, listă filtrată sau situație se tipărește cu adresa paginii și filtrele afișate pe foaie, ca să se știe la ce se referă cifrele peste un an.
Cum arată aplicația de primărie
Aceleași reguli, trei perspective
Fiecare rol vede exact cât îi trebuie: angajatul sarcinile lui, șeful compartimentul, primarul întreaga primărie.
Comparație între cele trei pachete
Ce include fiecare pachet
Pachetele superioare includ integral pachetele inferioare.
Cum funcționează, în detaliu
Mecanismul din spatele fiecărui modul
Ce problemă rezolvă modulul, de ce este construit așa și ce se schimbă în activitatea zilnică a primăriei.
- Registratură Cum se atribuie corect numărul de înregistrare și ce se strică într-un registru ținut în Excel.
- Circulația lucrărilor Cele cinci etape, de la înregistrare la răspuns, și unde se pierd zilele în fiecare.
- Compartimente ierarhice De ce organigrama decide cine vede ce și cui i se repartizează o lucrare.
- Termene și raportări Recurența automată și reamintirile scalonate, pentru zeci de termene diferite.
- Portalul cetățeanului Cele patru informații care elimină majoritatea apelurilor de stadiu.
- Audiențe Programarea online, fără suprapuneri, cu agenda rămasă la secretariat.
- Jurnal de audit Ce consemnează, de ce trebuie să fie imutabil și ce lămurește la un control.
- Tabloul de bord Cele cinci cauze ale restanțelor și mecanismul care rezolvă fiecare.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.