Cum arată
- Repartizatv-a fost dată
- Preluatați confirmat
- În lucruați început
Exemplu din practică
Luni dimineață, la Contabilitate
Ana deschide Ziua mea și vede două lucrări la De confirmat. Prima este clar a ei: apasă Confirmă preluarea.
A doua privește impozitele, nu contabilitatea. Ana nu o preia „ca să nu rămână”, ci îi spune șefei, care o redistribuie la compartimentul potrivit.
Pas cu pas
- Deschideți Ziua mea. Lista De confirmat arată lucrările repartizate dumneavoastră și încă nepreluate.
- Citiți lucrarea și mențiunea primită.
- Apăsați Confirmă preluarea — din listă sau din pagina lucrării. Din acest moment lucrarea este a dumneavoastră, iar termenul ei vă privește nominal.
- Când începeți efectiv lucrul, apăsați Începe lucrul.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Preluarea o confirmă numai angajatul căruia i-a fost repartizată lucrarea.
Permisiunile platformei -
O lucrare repartizată nu poate fi finalizată înainte de preluare. Excepție fac documentele de registratură, care se pot închide pe loc.
Stările lucrării în platformă
Greșit și corect
Începeți lucrul fără să confirmați preluarea.
Apăsați întâi Confirmă preluarea. Altfel, pe tabla compartimentului lucrarea apare ca neajunsă la nimeni.
Preluați o lucrare care nu este de competența dumneavoastră.
Spuneți-i șefului; el o poate redistribui la compartimentul potrivit.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.
Ziua de lucru — celelalte pagini
- Stările unei lucrări: de la „Nou” la „Finalizat”
- Repartizarea unei lucrări către un angajat
- Lucrare blocată sau care necesită decizie
- Marcarea ca rezolvat, redeschiderea și anularea
- Redistribuirea unei lucrări către alt compartiment
- Contribuția altui compartiment la o lucrare
- Note interne și răspunsul public către cetățean
- Înregistrarea unui document în registratură
- Ziua mea: ce aveți de făcut astăzi
- Șabloanele de proceduri: o procedură lansată dintr-un clic