Cum arată
- Șablonulpașii, cu decalaj în zile
- Lansareaalegeți data de referință
- Proiect + sarcinitermenele se calculează singure
Exemplu din practică
Pregătirea ședinței ordinare
Secretariatul are un șablon „Pregătire ședință ordinară” cu trei pași: proiectele de hotărâre la −10 zile, convocarea la −5 zile, procesul-verbal la +3 zile.
Pentru ședința din 30 septembrie, apasă Lansează, alege data de referință 30 septembrie și sufixul „septembrie 2026”. Platforma creează proiectul și trei sarcini, cu termenele 20 septembrie, 25 septembrie și 3 octombrie.
Pas cu pas
- Deschideți Șabloane de proceduri și creați un șablon: denumire, descriere, apoi pașii în ordine.
- Pentru fiecare pas: denumirea, compartimentul, prioritatea și decalajul în zile față de data de referință — negativ pentru „înainte”, pozitiv pentru „după”.
- Dacă pasul trebuie să ajungă direct la șeful compartimentului, alegeți pentru el rolul șef de compartiment.
- Când procedura începe, apăsați Lansează, indicați data de referință — de exemplu data ședinței — și, dacă doriți, un sufix pentru denumire, ca „septembrie 2026”.
- Urmăriți procedura din Proiecte: fiecare pas este acum o sarcină obișnuită, cu termenul ei.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Un șablon are între 1 și 50 de pași. Decalajul fiecărui pas este între −365 și 365 de zile.
Validarea platformei -
Decalajul se socotește în zile calendaristice: un pas la „−5” are termen cu cinci zile înainte de data de referință, chiar dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare.
Calculul platformei -
Lansarea creează un proiect în derulare, coordonat de compartimentul șablonului — sau, dacă șablonul nu are unul, de compartimentul primului pas —, cu începutul și sfârșitul estimate după cel mai devreme și cel mai târziu termen.
Regula platformei -
Un pas fără compartiment ajunge la compartimentul coordonator al proiectului.
Regula platformei -
Numai pașii marcați pentru rolul „șef de compartiment”, și care au compartiment, sunt repartizați automat — primului șef activ al acelui compartiment. Ceilalți rămân nerepartizați, în coada compartimentului, și se repartizează ca orice lucrare.
Regula platformei -
Proiectul și toate sarcinile se creează împreună: dacă una nu se poate crea, nu se creează nimic.
Regula platformei -
Șabloanele le creează, le modifică și le lansează rolul Primar și șefii de compartiment. Ștergerea unui șablon este rezervată rolului Primar.
Permisiunile platformei
Greșit și corect
Data de referință confundată cu data lansării.
Termenele se calculează față de data indicată — ședința, termenul legal —, nu față de ziua în care apăsați butonul.
Pași fără compartiment într-un șablon care atinge mai multe compartimente.
Dați fiecărui pas compartimentul lui. Altfel toți ajung la compartimentul coordonator, care trebuie să îi redistribuie unul câte unul.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.
Ziua de lucru — celelalte pagini
- Stările unei lucrări: de la „Nou” la „Finalizat”
- Repartizarea unei lucrări către un angajat
- Confirmarea preluării unei lucrări repartizate
- Lucrare blocată sau care necesită decizie
- Marcarea ca rezolvat, redeschiderea și anularea
- Redistribuirea unei lucrări către alt compartiment
- Contribuția altui compartiment la o lucrare
- Note interne și răspunsul public către cetățean
- Înregistrarea unui document în registratură
- Ziua mea: ce aveți de făcut astăzi