Cum arată
- Etapa 1documentație
- Etapa 2avize
- Etapa 3execuție
- Etapa 4recepție
Exemplu din practică
Reabilitarea dispensarului
Proiectul are coordonator compartimentul de investiții și patru etape: documentație, avize, execuție, recepție. Sarcinile se creează normal și se leagă de etapa lor.
Când cele trei sarcini ale etapei de documentație sunt finalizate, etapa apare întreagă, iar procentul proiectului urcă singur. Nimeni nu scrie „30%” de mână, deci nimeni nu poate să îl scrie greșit.
Pas cu pas
- Deschideți Proiecte → Proiect nou: titlul, compartimentul coordonator, termenul.
- Adăugați etapele, în ordinea în care se desfășoară.
- Creați sarcinile și legați fiecare sarcină de etapa ei.
- Urmăriți procentul din fișa proiectului: se actualizează pe măsură ce sarcinile se finalizează.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Progresul proiectului este media etapelor: fiecare etapă contează cât partea finalizată din sarcinile ei.
Calculul platformei -
O etapă fără nicio sarcină contează după starea ei: finalizată sau nu.
Calculul platformei -
Proiectele se creează de rolul Primar și de șefii de compartiment; se șterg numai de rolul Primar.
Permisiunile platformei -
Etapele se administrează de cei care pot modifica proiectul.
Permisiunile platformei -
Sarcinile unui proiect rămân lucrări obișnuite: apar în Ziua mea, au termen, responsabil și istoric.
Regula platformei
Greșit și corect
Etape fără sarcini, ținute „ca listă de obiective”.
Puneți sarcini reale în etape. Fără ele, progresul rămâne o bifă pusă de om, nu o măsurătoare.
Un proiect deschis pentru orice lucrare cu doi pași.
Proiectul este pentru lucrări cu etape și mai multe luni. Pentru două operațiuni ajunge o sarcină obișnuită sau un șablon de procedură.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.
Ziua de lucru — celelalte pagini
- Stările unei lucrări: de la „Nou” la „Finalizat”
- Repartizarea unei lucrări către un angajat
- Confirmarea preluării unei lucrări repartizate
- Lucrare blocată sau care necesită decizie
- Marcarea ca rezolvat, redeschiderea și anularea
- Redistribuirea unei lucrări către alt compartiment
- Contribuția altui compartiment la o lucrare
- Note interne și răspunsul public către cetățean
- Înregistrarea unui document în registratură
- Ziua mea: ce aveți de făcut astăzi
- Șabloanele de proceduri: o procedură lansată dintr-un clic