Cum arată
- Noufără responsabil
- Repartizatare responsabil
- Preluatresponsabilul a confirmat
- În lucruse lucrează
- Finalizatîncheiată
- BlocatLipsește ceva din afară: un aviz, un document.
- Necesită decizieTrebuie să hotărască conducerea. Primarul este anunțat.
- RedistribuitPleacă la alt compartiment și ajunge acolo ca Repartizat.
- AnulatÎnchisă fără soluționare. Nu se mai redeschide.
Exemplu din practică
O cerere de aviz, de la Nou la Finalizat
O cerere ajunge la Urbanism: lucrarea este Nouă. Șefa o repartizează Mariei. Maria apasă Confirmă preluareaConfirmarea, de către omul căruia i s-a repartizat lucrarea, că o ia asupra lui. Din acel moment termenul îl privește nominal., apoi Începe lucrul.
Pentru răspuns îi lipsește avizul operatorului de apă, așa că marchează lucrarea Blocat, cu motivul: „Așteptăm avizul operatorului de apă, cerut pe 3 martie.” Când avizul sosește, apasă Deblochează — lucrarea revine În lucru — și, la final, Marchează ca rezolvat.
Pas cu pas
- Din Nou în Repartizat: șeful sau rolul Primar alege omul, din meniul ⋮ Mai multe acțiuni → Repartizează.
- Din Repartizat în Preluat: omul apasă Confirmă preluarea.
- Din Preluat în În lucru: omul apasă Începe lucrul.
- Din În lucru în Finalizat: Marchează ca rezolvat.
- Dacă apare o problemă, din meniul ⋮: Marchează blocat sau Escaladează la conducere — aceasta din urmă duce lucrarea în Necesită decizie. O lucrare blocată se reia cu Deblochează.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
O lucrare repartizată poate fi preluată, redistribuită, blocată sau anulată — dar nu finalizată direct.
Stările lucrării în platformă -
Excepție: un document de registratură se poate închide chiar din stările Nou sau Repartizat, fără să fie preluat. Așa se închide, de exemplu, o petiție anonimă în ziua în care intră.
Stările lucrării în platformă -
Blocarea, cererea unei decizii, redistribuirea și anularea cer un motiv scris. Fără el, schimbarea este refuzată.
Stările lucrării în platformă -
O lucrare finalizată poate fi redeschisă numai de rolul Primar, și revine în starea În lucru. O lucrare anulată nu mai poate fi redeschisă.
Stările lucrării și permisiunile platformei -
Fiecare schimbare de stare se consemnează în istoricul lucrării, cu cine a făcut-o, când și cu ce motiv.
Istoricul lucrării
Greșit și corect
Blocat folosit când trebuie să hotărască șeful sau primarul.
Blocat = lipsește ceva din afară. Necesită decizie = trebuie să hotărască cineva din conducere, iar primarul este anunțat.
Încercați să finalizați o lucrare abia repartizată.
Întâi Confirmă preluarea. Singura excepție sunt documentele de registratură, care se pot închide pe loc.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.
Ziua de lucru — celelalte pagini
- Repartizarea unei lucrări către un angajat
- Confirmarea preluării unei lucrări repartizate
- Lucrare blocată sau care necesită decizie
- Marcarea ca rezolvat, redeschiderea și anularea
- Redistribuirea unei lucrări către alt compartiment
- Contribuția altui compartiment la o lucrare
- Note interne și răspunsul public către cetățean
- Înregistrarea unui document în registratură
- Ziua mea: ce aveți de făcut astăzi
- Șabloanele de proceduri: o procedură lansată dintr-un clic