1. Se descarcă șablonul
Câte unul pentru fiecare tip de date, cu denumirile de coloane așteptate și cu un rând de exemplu completat.
Modul al platformei Edilo
Import și export de date, cu verificare înainte și anulare după
Datele pe care le aveți deja — compartimente, angajați, categorii de sesizări, sesizări vechi, termene — intră în platformă din fișiere tabelare, după o verificare care arată erorile rând cu rând. Dacă importul iese prost, se anulează integral. Exportul merge în sens invers, oricând, fără să cereți nimic nimănui.
- Verificare întâi raport de erori, rând cu rând
- Anulare importul se poate întoarce integral
- Export oricând, fără să ne cereți nouă
Cum decurge importul
Cum decurge un import
Nimic nu intră în platformă înainte să vedeți ce anume intră și ce nu trece de verificare.
2. Se încarcă fișierul completat
Cu indicator de progres la încărcare, ca să se vadă că fișierul mare chiar pleacă.
3. Se verifică și se arată erorile
Raportul spune rândul, coloana și motivul: un CNP scris greșit, un compartiment care nu există, o dată imposibilă.
4. Se confirmă sau se anulează
Importul confirmat se poate întoarce integral mai târziu, dacă se dovedește că fișierul era greșit.
Înainte și după
Ce rezolvă, concret
Introducerea de mână a organigramei
Structura primăriei intră din fișierul pe care îl aveți deja, nu tastată compartiment cu compartiment.
Importul care strică baza
Verificarea se face înainte, iar anularea integrală există și după. Un fișier greșit nu devine o problemă permanentă.
„A intrat, dar nu știu ce nu a intrat”
Raportul de erori spune exact ce rânduri au fost respinse și de ce. Se corectează în fișier și se reîncarcă doar acelea.
Sesizările vechi rămase pe hârtie
Istoricul se poate importa, ca dosarele vechi să stea lângă cele noi, cu datele lor reale.
Datele ținute ostatic de furnizor
Exportul se face oricând, din interfață, de către primărie. Nu se cere, nu se aprobă și nu se facturează.
Fișierul mare care blochează pagina
Prelucrarea se face în fundal. Se poate închide pagina; rezultatul se descarcă la finalizare.
Un import fără anulare este un pariu
Verificarea prealabilă prinde erorile de formă: o coloană lipsă, o dată imposibilă, un compartiment care nu există. Nu prinde erorile de conținut — fișierul corect sintactic, dar care este fișierul de anul trecut. Acelea se văd abia după, când cineva deschide platforma și nu recunoaște datele.
De aceea fiecare import rămâne o unitate identificabilă, cu tot ce a creat, și poate fi întors integral. Nu „aproape integral” și nu „datele care nu au fost între timp modificate”: anularea readuce starea dinaintea importului pentru înregistrările pe care importul le-a adus.
Fără această garanție, fiecare import mare devine o decizie amânată: se tot pregătește fișierul, dar nu îl încarcă nimeni, pentru că nimeni nu vrea să fie cel care a stricat baza. Migrarea completă, pas cu pas, este descrisă pe pagina de migrare a datelor.
Exportul nu este o favoare, este o clauză
Într-o achiziție publică, întrebarea „ce se întâmplă cu datele dacă plecăm de la dumneavoastră” merită pusă înaintea întrebării despre preț. Răspunsul obișnuit — „vi le trimitem, evident” — nu valorează nimic: nu spune în ce format, în cât timp și dacă se facturează.
Aici exportul este o funcție a platformei, pe care o folosește primăria singură, nu o cerere către furnizor. Formatul este tabelar, deschis, citibil în orice program de calcul tabelar și importabil în orice alt sistem. Clauza de portabilitate face parte din oferta scrisă, nu din discuția de la semnare.
Se exportă lucrările cu istoricul lor, raportările legale, utilizatorii și jurnalul de audit. Ce garantăm și ce nu garantăm în privința datelor este scris pe pagina de securitate și protecția datelor.
Disponibilitate pe pachete
De la ce pachet este inclus modulul
Importul și exportul de date sunt incluse din pachetul COMUNĂ, cu aceleași formate și aceleași limite în toate pachetele.
Întrebări frecvente despre modul
Despre importul datelor primăriei
Ce date se pot importa?
Compartimentele, angajații, categoriile de sesizări, sesizările vechi și termenele legale. Pentru fiecare există un șablon descărcabil, cu denumirile de coloane așteptate.
Ce se întâmplă dacă fișierul are erori?
Raportul arată rândul, coloana și motivul pentru fiecare respingere. Se corectează în fișier și se reîncarcă; rândurile corecte nu trebuie reintroduse.
Un import greșit se poate anula?
Da, integral. Importul rămâne o unitate identificabilă, cu tot ce a creat, și se poate întoarce inclusiv după ce a fost confirmat.
Cine poate face un import?
Primarul, respectiv contul cu rol de administrare al primăriei. Fiecare import rămâne consemnat în jurnalul de audit, cu autorul și momentul.
Exportul se cere de la dumneavoastră?
Nu. Este o funcție a platformei, pe care o folosește primăria singură, oricând, fără aprobare și fără cost.
În ce format iese exportul?
Tabelar, deschis, citibil în orice program de calcul tabelar și importabil în alt sistem. Nu într-un format proprietar care să lege datele de noi.
Fișierele mari blochează platforma?
Nu. Prelucrarea se face în fundal, se poate închide pagina, iar rezultatul se descarcă la finalizare.
Se importă și documentele atașate, nu doar datele?
Importul tabelar aduce datele. Documentele se încarcă la dosarele lor, iar pentru un volum mare de arhivă discutăm procedura concret, în etapa de implementare.
Vedeți platforma pe datele dumneavoastră
Cont demonstrativ gratuit, 14 zile, fără obligații și fără date de plată. Îl configurăm noi, cu structura primăriei dumneavoastră.