Cum arată
- Creatăcompartiment, termen, responsabil
- Amintiriîn rezumatul zilnic
- Finalizatădupă ce a fost trimisă
- DepășităNefinalizată după termen. Starea se pune peste noapte, iar raportarea apare în fiecare zi în rezumat.
Exemplu din practică
O situație cu termen pe 25
Contabilitatea are de trimis o situație cu termenul pe 25 ale lunii. Șefa o creează: denumirea, compartimentul Contabilitate, termenul 25, responsabila Ana. Lasă amintirile implicite.
Pe 18, 22 și 24 — dacă sunt zile lucrătoare — Ana găsește raportarea în rezumatul de dimineață. Pe 24 o trimite și o marchează finalizată. Dacă ar fi uitat, a doua zi după termen raportarea ar fi apărut ca Depășită.
Pas cu pas
- Creați raportarea cu denumirea, compartimentul și termenul — toate trei sunt obligatorii.
- Alegeți responsabilul și cu câte zile înainte să apară în rezumatul zilnic. Fără alegere, platforma folosește 7, 3 și 1 zile.
- Lucrați la raportare și marcați-o finalizată când a fost trimisă.
- Pentru o raportare care revine lunar sau anual, după finalizare adăugați apariția următoare: cele create direct în platformă nu se repetă singure.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Raportările le creează rolul Primar și șefii de compartiment. Le poate finaliza responsabilul, șeful care vede compartimentul sau rolul Primar. Ștergerea o face numai rolul Primar.
Permisiunile platformei -
O raportare nefinalizată cu termenul trecut devine Depășită. Starea se actualizează în fiecare noapte.
Sarcinile programate ale platformei -
Amintirea vine în rezumatul zilnic, trimis în zilele lucrătoare dimineața, și nu în zilele de sărbătoare legală. Rezumatul ajunge la responsabil și la șeful compartimentului.
Rezumatul zilnic -
O raportare apare în rezumat în zilele alese înainte de termen și în fiecare zi după ce termenul a trecut.
Rezumatul zilnic -
Se pot alege cel mult cinci momente de amintire, fiecare între 1 și 90 de zile înainte de termen.
Validarea platformei -
Pentru termenele importate cu periodicitate, apariția următoare se creează automat. Pentru cele create direct în platformă, apariția următoare se adaugă de mână.
Recurențele platformei
Greșit și corect
Raportări fără responsabil.
Alegeți un om. Fără el, rezumatul ajunge doar la șef, iar răspunderea nu este a nimănui anume.
Raportarea marcată finalizată înainte de a fi trimisă.
Marcați-o după trimitere. Finalizarea este o declarație că obligația este îndeplinită.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.