Cum arată
- Actul adoptat
- În registrunumăr, dată, caracter
- Document atașatexact cel care va fi public
- Publicatdefinitiv
Exemplu din practică
O hotărâre despre taxele locale
Consiliul adoptă hotărârea privind impozitele și taxele locale. Secretarul o înregistrează în registru, cu caracter normativ, atașează PDF-ul semnat și consemnează comunicarea către prefect.
Înainte de publicare deschide PDF-ul și îl verifică pagină cu pagină — după publicare, documentul nu mai poate fi înlocuit. În aceeași zi, o dispoziție de numire într-o funcție rămâne nepublicată: are caracter individual.
Pas cu pas
- Pentru o hotărâre sau o dispoziție: înregistrați actul în registru, cu numărul, data adoptării și caracterul lui, apoi atașați documentul.
- Consemnați comunicarea către prefect, cu data ei.
- Verificați documentul atașat — este exact cel care va fi public — și publicați.
- Pentru celelalte secțiuni, încărcați documentul direct în secțiunea lui.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Cele șase secțiuni sunt: statutul unității administrativ-teritoriale, regulamentele privind procedurile administrative, hotărârile autorității deliberative, dispozițiile autorității executive, documentele și informațiile financiare, alte documente.
Din lege: Anexa nr. 1 la OUG nr. 57/2019, art. 1 alin. (2) -
Numărul unui act este unic pe primărie, pe tip și pe an. Un număr dublu este refuzat.
Validarea platformei -
Actele cu caracter individual nu se publică: publicarea lor este refuzată, pentru că ele se comunică persoanelor vizate.
Regula platformei -
Se publică numai actele adoptate și numai cu documentul atașat.
Validarea platformei -
Un act publicat nu mai poate fi modificat, nici revocat în platformă, iar documentul lui nu mai poate fi înlocuit. Verificați înainte de publicare.
Permisiunile platformei -
Data adoptării și data comunicării nu pot fi în viitor, iar comunicarea nu poate fi anterioară adoptării.
Validarea platformei -
Amprenta SHA-256 a fiecărui document se păstrează și face parte din datele publice ale monitorului, ca documentul public să poată fi verificat oricând.
Registrul actelor
Greșit și corect
Publicarea înainte de verificarea documentului.
Verificați întâi. Nu există „retragere”; o corectură devine un act nou.
Dispozițiile individuale — numiri, sancțiuni, ajutoare — încercate în monitor.
Ele se comunică persoanei, nu se publică. Platforma le refuză, iar refuzul este corect.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.