Registrele legale

Jurnalul de audit: cine ce a făcut și când

Pentru: Primar și administrator · toate pachetele · verificat pe aplicație la 21 septembrie 2026

Cum arată

  • CineContul care a făcut acțiunea.
  • Ce și cândAcțiunea, obiectul și momentul exact.
  • Înainte și dupăValorile schimbate, câmp cu câmp.
Ce reține un rând din jurnal.

Exemplu din practică

Termenul mutat cu o săptămână

La un control, inspectorul întreabă de ce o lucrare are termenul la 12 iunie, când sesizarea a fost depusă pe 3 mai. Primarul deschide Jurnal de audit, caută lucrarea și găsește rândul: termenul a fost prelungit pe 28 mai, de un anume cont, de la 2 iunie la 12 iunie.

Răspunsul nu depinde de memoria nimănui: în jurnal sunt și valoarea veche, și cea nouă, și momentul.

Pas cu pas

  1. Deschideți Administrare → Jurnal de audit.
  2. Filtrați după acțiune, după tipul obiectului sau după perioadă.
  3. Deschideți un rând pentru a vedea valorile dinainte și de după.
  4. Pentru o copie pe calculator, folosiți Export date și alegeți exportul jurnalului.

Regulile

Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.

  • Jurnalul este citit numai de rolul Primar. Ceilalți angajați nu au acces la el.

    Permisiunile platformei

  • Platforma nu permite modificarea sau ștergerea unui rând din jurnal, din niciun ecran și prin nicio permisiune.

    Permisiunile platformei

  • Consultarea jurnalului se consemnează la rândul ei.

    Jurnalul de audit

  • Înregistrările se păstrează trei ani, apoi se șterg automat, printr-o sarcină zilnică.

    Regula platformei

  • Ștergerea unui comentariu păstrează în jurnal textul comentariului șters.

    Jurnalul de audit

  • Exportul jurnalului este disponibil numai rolului Primar.

    Permisiunile platformei

Greșit și corect

Greșit

Jurnalul deschis abia la control.

Corect

Uitați-vă în el când ceva pare în neregulă: acolo se vede dacă un termen a fost mutat, cine a redistribuit o lucrare și când s-a descărcat un document.

Greșit

Căutarea unei lucrări după titlu, în lista întreagă.

Corect

Filtrați întâi după perioadă și după tipul obiectului. Jurnalul crește cu câteva mii de rânduri pe lună.

Vă este utilă această pagină?

Registrele legale — celelalte pagini

Legat de această pagină

Scrieți-ne