Pornirea unei primării noi

Primii pași într-o primărie nouă: ordinea configurării

Pentru: Primar și administrator · toate pachetele · verificat pe aplicație la 19 septembrie 2026

Cum arată

  1. Datele primărieiîn Configurare
  2. Compartimenteleorganigrama
  3. Conturilerol + compartiment
  4. Categoriilefiecare → un compartiment
  5. Testulintrați ca angajat
Ordinea configurării. Fiecare pas are nevoie de cel dinainte.

Exemplu din practică

O comună, în prima zi cu Edilo

Secretarul general, care are rolul Primar în platformă, completează datele primăriei. Apoi creează trei compartimente: Urbanism, Contabilitate și RegistraturăEvidența documentelor intrate, fiecare cu număr de înregistrareNumărul unic dat de platformă la intrarea unui document sau a unei sesizări, de forma P-1523/2026: litera tipului, numărul și anul. unic pe primărie și pe an. Inclusă de la pachetul ORAȘ..

Abia după aceea creează contul Mariei, încadrată la Urbanism, cu rolul Angajat. Maria primește pe e-mail linkul și își alege singură parola. La final, secretarul stabilește că sesizările din categoria „Drumuri” merg la Urbanism.

Maria intră în cont și vede doar lucrările Urbanismului — semn că totul este legat corect.

Pas cu pas

  1. Completați datele primăriei, în Configurare.
  2. Construiți organigramaArborele compartimentelor primăriei. Decide ce lucrări vede fiecare om: un șef vede compartimentul lui și tot ce este sub el., în Compartimente: compartimentele și, unde pachetul permite, subordonarea lor. Fără compartimente nu se pot repartiza lucrări.
  3. Creați conturile angajaților, în Utilizatori, fiecare cu rolul și compartimentul lui. Fiecare om primește pe e-mail un link cu care își setează singur parola.
  4. Stabiliți categoriile de sesizări și compartimentul către care merge fiecare. Categoria este aleasă de cetățean la depunere și decide unde ajunge sesizarea.
  5. Pentru datele din sistemul vechi — organigrama, lista angajaților, sesizările din anii trecuți —, citiți pagina Migrarea datelor.
  6. Intrați cu un cont de angajat și verificați că vede exact lucrările compartimentului său. Este cel mai rapid test că organigrama și conturile sunt legate corect.

Regulile

Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.

  • Numai rolul Primar poate crea compartimente și conturi de angajat.

    Permisiunile platformei

  • Numărul de conturi de angajat active este limitat de pachet: 30 la COMUNĂ, 80 la ORAȘ, nelimitat la MUNICIPIU. Conturile cetățenilor nu intră în această limită.

    Pachetul comercial

Greșit și corect

Greșit

Conturile create înaintea compartimentelor.

Corect

Întâi compartimentele, apoi conturile. Un angajat fără compartiment vede numai lucrările repartizate lui sau create de el, nu pe ale colegilor.

Greșit

Categorii de sesizări fără compartiment.

Corect

Legați fiecare categorie de un compartiment. Altfel sesizarea intră, dar nu ajunge automat la nimeni.

Vă este utilă această pagină?

Pornirea unei primării noi — celelalte pagini

Legat de această pagină

Scrieți-ne