Cum arată
- PrimarVede toate lucrările. Creează conturi și compartimente, ține registrele legale, redeschide și anulează lucrări.
- Șef de compartimentVede compartimentul lui și pe cele de sub el. Repartizează și redistribuie.
- AngajatVede compartimentul lui. Lucrează doar pe ce i s-a repartizat sau a creat el.
Exemplu din practică
Gheorghe pleacă din primărie
Gheorghe, de la Urbanism, iese la pensie și mai are trei lucrări deschise. Când îi dezactivați contul, platforma vă spune asta și vă cere să le redistribuiți sau să confirmați explicit dezactivarea.
După dezactivare, Gheorghe nu mai poate intra în cont, iar locul lui se eliberează în limita pachetului. În istoricul lucrărilor vechi numele lui rămâne — se vede în continuare cine a făcut ce.
Pas cu pas
- În Utilizatori, creați contul cu numele, adresa de e-mail, rolul și compartimentul omului.
- Omul primește pe e-mail un link cu care își alege parola. Parola nu trece prin mâna nimănui altcuiva.
- Dacă omul pleacă, dezactivați-i contul. Dacă are lucrări deschise, platforma vă cere întâi să le redistribuiți sau să confirmați explicit dezactivarea. Sesiunile lui active se închid, iar istoricul lucrărilor rămâne, cu numele lui.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Numai rolul Primar creează conturi, schimbă rolul unui om și dezactivează conturi. Nimeni nu își poate schimba propriul rol și nu își poate dezactiva propriul cont.
Permisiunile platformei -
Adresa de e-mail este unică în cadrul primăriei.
Validarea platformei -
Angajatul vede lucrările compartimentului său, dar poate lucra — prelua, începe, bloca, finaliza — numai pe cele repartizate lui sau create de el.
Permisiunile platformei -
Un angajat fără compartiment vede numai lucrările repartizate lui sau create de el.
Permisiunile platformei -
Se numără conturile de angajat active: COMUNĂ permite 30, ORAȘ 80, MUNICIPIU nelimitat. Un cont dezactivat eliberează locul.
Pachetul comercial -
Registrele legale — ședințele consiliului, Monitorul Oficial Local, consultările publice, site-ul primăriei — sunt accesibile rolului Primar. Persoana care le ține, de regulă secretarul general, are nevoie de acest rol.
Permisiunile platformei
Greșit și corect
Un singur cont folosit de mai mulți oameni.
Fiecare om are contul lui. Jurnalul arată cine a făcut fiecare acțiune; cu un cont comun, nu se mai știe.
Rolul Primar dat oricui „ca să vadă tot”.
Dați rolul Primar doar celor care administrează. El poate crea conturi, redeschide și anula lucrări și vede jurnalul de audit.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.