Cum arată
- Serviciul Urbanismnivelul 1 — șeful vede tot ce este dedesubt
- Compartimentul Autorizărinivelul 2
- Compartimentul Disciplina în construcțiinivelul 2
- Compartimentul Contabilitatenivelul 1, fără structuri dedesubt
Exemplu din practică
Cine vede ce, la Urbanism
Ion este șef la Serviciul Urbanism. Sub serviciu sunt două compartimente: Autorizări și Disciplina în construcții. Ion vede lucrările serviciului și pe ale ambelor compartimente.
Elena este șefă la Autorizări. Ea vede numai lucrările Autorizărilor — nu și pe ale Disciplinei în construcții, care nu este sub ea.
Pas cu pas
- Deschideți Compartimente și creați structurile de la vârf în jos: întâi cele care nu au pe nimeni deasupra, apoi pe cele subordonate lor.
- Alegeți tipul fiecărei structuri: direcție, serviciu sau compartiment.
- Încadrați oamenii în compartimente și dați rolul Șef de compartiment celor care conduc o structură.
- Dacă organizarea se schimbă, mutați structura în arbore. Structurile de sub ea se mută odată cu ea.
Regulile
Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.
-
Numai rolul Primar creează, mută și șterge compartimente și numește șefii lor.
Permisiunile platformei -
Un șef de compartiment poate modifica denumirea și ordinea propriului compartiment, dar nu îl poate muta în arbore.
Permisiunile platformei -
COMUNĂ și ORAȘ permit două niveluri — de exemplu un serviciu și compartimentele de sub el. MUNICIPIU permite oricâte niveluri.
Pachetul comercial -
La mutare se socotește și ce duce structura cu ea: o direcție cu servicii în subordine nu poate fi mutată sub o structură aflată deja la limita de niveluri.
Validarea platformei -
Un cont cu rolul Șef de compartiment vede lucrările compartimentului în care este încadrat și ale tuturor compartimentelor subordonate, pe toate nivelurile. Ce vede omul depinde de rolul și de încadrarea contului lui; câmpul „șef” din organigramă este folosit la notificări, nu la drepturi.
Permisiunile platformei
Greșit și corect
Fiecare post din statul de funcții trecut ca un compartiment.
Un compartiment este o echipă căreia i se repartizează lucrări. Mai mulți oameni stau în același compartiment.
Structuri create „pentru mai târziu”, fără oameni în ele.
Creați structura când are oameni. Altfel sesizările trimise acolo nu le preia nimeni.
Mulțumim. Răspunsul dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim documentația.