Pornirea unei primării noi

Importul datelor vechi din fișiere CSV

Pentru: Primar și administrator · toate pachetele · verificat pe aplicație la 21 septembrie 2026

Cum arată

  1. Șablon descărcatcompletați în Excel
  2. Probăverifică fără să scrie
  3. Import realrulează în fundal
  4. Gatasau anulat dintr-un buton
Drumul unui import.

Exemplu din practică

Cei 34 de angajați, dintr-un tabel

La punerea în funcțiune, primăria are angajații într-un tabel Excel. Secretarul descarcă șablonul pentru angajați, mută coloanele în ordinea din el, salvează ca CSV UTF-8 și pornește o rulare de probă.

Proba semnalează două rânduri fără compartiment și un e-mail scris greșit. Le corectează, rulează importul real, iar cele 34 de conturi apar în listă. Dacă ceva ar fi fost greșit, butonul de anulare ar fi șters exact conturile create de acel import.

Pas cu pas

  1. Deschideți Administrare → Import date și alegeți tipul importului.
  2. Descărcați șablonul CSV și completați-l. Din Excel: Fișier → Salvare ca → CSV UTF-8.
  3. Încărcați fișierul cu bifa de rulare de probă pusă și citiți raportul de erori.
  4. Corectați rândurile semnalate și rulați importul fără bifa de probă.
  5. Dacă rezultatul nu este cel așteptat, apăsați Anulează importul.

Regulile

Platforma le aplică singură. Dacă vi se refuză o acțiune, motivul este aproape sigur unul de aici. Cele marcate Din lege vin din actul normativ numit.

  • Se importă: compartimente, angajați, categorii de sesizări, sesizări istorice, termene legale, registrul de corespondență, zone, registrul de hotărâri și dispoziții, execuția bugetară și investiții.

    Regula platformei

  • Documentele din registrul de corespondență importat își păstrează numărul de înregistrare original: contorul platformei rămâne pentru documentele înregistrate de acum înainte.

    Regula platformei

  • Actele importate în registrul de hotărâri intră ca adoptate, nu ca publicate: publicarea cere documentul atașat și amprenta lui criptografică.

    Regula platformei

  • La execuția bugetară și la investiții, un rând cu aceeași denumire, același an și același trimestru se actualizează, nu se dublează — fișierul se poate reîncărca la fiecare trimestru.

    Regula platformei

  • Fișierul trebuie să fie CSV, de cel mult 20 MB. Alte formate sunt refuzate la încărcare.

    Validarea platformei

  • Rularea de probă face toate verificările, dar nu scrie nimic în baza de date.

    Regula platformei

  • Importul rulează în fundal. Ecranul urmărește singur starea lui până la final.

    Regula platformei

  • Se poate anula numai un import real, încheiat cu succes și neanulat încă. O probă nu are ce anula.

    Validarea platformei

  • Anularea șterge exact înregistrările create de acel import.

    Regula platformei

  • Importul este rezervat rolului Primar.

    Permisiunile platformei

Greșit și corect

Greșit

Importul real rulat direct, „că doar am verificat în Excel”.

Corect

Rulați întâi proba. Ea găsește compartimentele care nu există și adresele greșite, fără să scrie nimic.

Greșit

Fișier salvat din Excel ca „CSV (MS-DOS)”.

Corect

Salvați ca CSV UTF-8. Altfel diacriticele ajung în platformă stricate, în toate numele deodată.

Greșit

Sumele bugetare scrise în mii de lei, ca în tabelul din contabilitate.

Corect

Se importă în lei. Formatul cu punct la mii și virgulă la zecimale este acceptat ca atare.

Vă este utilă această pagină?

Pornirea unei primării noi — celelalte pagini

Legat de această pagină

Scrieți-ne