Diferența esențială față de un fișier de calcul partajat este alocarea numărului. Într-un registru electronic corect, numărul se atribuie într-o operațiune care blochează contorul anului, astfel încât doi funcționari care înregistrează simultan să primească numere diferite. Un fișier partajat nu poate garanta asta.
A doua diferență este jurnalul de audit: cine a modificat ce și când, într-o formă care nu poate fi editată ulterior, nici de administrator. Fără el, registrul electronic are mai puțină valoare probatorie decât cel pe hârtie.
A treia este legătura cu termenul legal. Data înregistrării pornește termenul, iar sistemul poate afișa data până la care trebuie trimis răspunsul — în loc să o calculeze cineva, din memorie, când își amintește de dosar.
Alte întrebări scurte
- Câte zile are primăria să răspundă la o petiție?
- În cât timp se comunică hotărârile consiliului local la prefect?
- Când intră în vigoare o hotărâre de consiliu local?
- Ce informații nu se comunică la o cerere de interes public?
- Ce este o petiție, conform legii?
- În cât timp primesc răspuns la o cerere de informații de interes public?
- Ce înseamnă transparența decizională în administrația publică?
- Cine semnează răspunsul la o petiție?
- Ce este numărul de înregistrare și de ce contează?
- Ce software folosesc primăriile din România?
- Cât costă un software pentru primărie?
- Ce este programul DigiLocal?
- Este nevoie de licitație pentru a cumpăra un software de primărie?
- Ce este un portal pentru cetățeni?
- Cu cât timp înainte se convoacă ședința consiliului local?
- Ce majoritate este necesară pentru adoptarea unei hotărâri de consiliu local?
- Ce trebuie să conțină site-ul unei primării?
- Ce riscă o primărie care nu s-a înrolat în Ghișeul.ro?