Data înregistrării este cea care contează pentru termen, nu data la care lucrarea ajunge la compartiment sau data la care cineva o citește. Un e-mail primit vineri și înregistrat marți a consumat deja patru zile din termen.
Numerotarea trebuie să fie continuă, fără goluri. Un număr alocat și apoi anulat rămâne în registru, marcat ca anulat și cu motivul anulării — un gol în numerotare nu poate fi distins, la verificare, de o înregistrare ștearsă.
Într-un registru electronic corect, numărul se alocă într-o operațiune care blochează contorul anului, astfel încât doi funcționari care înregistrează în aceeași secundă să nu primească același număr. Un fișier partajat nu poate garanta acest lucru.
Alte întrebări scurte
- Câte zile are primăria să răspundă la o petiție?
- În cât timp se comunică hotărârile consiliului local la prefect?
- Când intră în vigoare o hotărâre de consiliu local?
- Ce informații nu se comunică la o cerere de interes public?
- Ce este o petiție, conform legii?
- În cât timp primesc răspuns la o cerere de informații de interes public?
- Ce înseamnă transparența decizională în administrația publică?
- Cine semnează răspunsul la o petiție?
- Ce software folosesc primăriile din România?
- Cât costă un software pentru primărie?
- Ce este registratura electronică?
- Ce este programul DigiLocal?
- Este nevoie de licitație pentru a cumpăra un software de primărie?
- Ce este un portal pentru cetățeni?
- Cu cât timp înainte se convoacă ședința consiliului local?
- Ce majoritate este necesară pentru adoptarea unei hotărâri de consiliu local?
- Ce trebuie să conțină site-ul unei primării?
- Ce riscă o primărie care nu s-a înrolat în Ghișeul.ro?