Model de raport anual privind Legea nr. 544/2001

Mențiunile de mai jos sunt cerute de actul citat. Lipsa uneia dintre ele face documentul atacabil, indiferent cât de corectă este soluția din el.

• Numărul total de solicitări, defalcat pe suportul pe care au fost depuse
• Defalcarea pe categorii de solicitanți: persoane fizice, persoane juridice, mass-media
• Numărul solicitărilor rezolvate favorabil și al celor refuzate
• Motivele refuzurilor, pe categorii de excepție de la art. 12
• Numărul reclamațiilor administrative și modul lor de soluționare
• Numărul plângerilor în instanță și stadiul lor
• Costurile compartimentului și sumele încasate din servicii de copiere

Următoarele nu sunt cerute de lege, dar sunt în modelul nostru pentru că previn, în practică, o revenire a solicitantului sau o observație la control:

• Defalcarea răspunsurilor favorabile pe termenul în care au fost date
• Data actualizării buletinului informativ publicat din oficiu
• Dificultățile întâmpinate și măsurile propuse pentru anul următor

• Termenul nu este în lege, ci în normele ei de aplicare. Cine citește doar Legea nr. 544/2001 nu îl găsește, iar raportul rămâne nefăcut.
• Modelul oficial este cel din anexa nr. 10 la HG nr. 123/2002. Modelul de aici urmează structura lui și îl completează cu rubrici de bună practică, marcate separat.
• Raportul se face public, nu doar se întocmește. Un raport semnat și pus la dosar nu îndeplinește obligația.
• Indicatorii se scot din registrul de solicitări. O primărie care nu ține un registru distinct pentru Legea nr. 544/2001 reconstituie cifrele din memorie, iar ele nu rezistă la o verificare.

Este obligația anuală cel mai ușor de constatat din afară: oricine poate cere raportul, iar lipsa lui se vede imediat. Este, în același timp, cea mai des amânată, pentru că nimeni nu o reclamă până când nu o reclamă cineva.

Cifrele din raport se scot dintr-un registru ținut peste an. O primărie care înregistrează separat solicitările de informații publice scoate raportul în câteva minute; una care le amestecă cu petițiile îl reconstituie în câteva zile, de obicei în ultima săptămână din aprilie.

Rubrica privind dificultățile întâmpinate nu este o formalitate. Este singurul loc în care instituția poate consemna, de exemplu, că solicitările au crescut de trei ori fără ca personalul să crească — iar peste un an, acel rând este un argument.

Întrebări despre model

Modelul este un formular oficial?

Nu. Este un model redactat după textul actului citat, cu mențiunile pe care legea le cere și cu cele adăugate din bună practică, marcate distinct. Fiecare primărie îl adaptează antetului și practicii proprii.

Fișierul se poate modifica?

Da. Este un document Word editabil, fără parolă și fără restricții. Locurile de completat sunt marcate cu paranteze drepte și majuscule, ca să nu rămână necompletate din neatenție.

Descărcarea cere cont sau adresă de e-mail?

Nu. Fișierul se descarcă direct, fără cont, fără formular și fără adresă de e-mail.