Model de proces-verbal al ședinței consiliului local

Mențiunile de mai jos sunt cerute de actul citat. Lipsa uneia dintre ele face documentul atacabil, indiferent cât de corectă este soluția din el.

• Prezența consilierilor și constatarea că ședința este legal constituită
• Sinteza dezbaterilor pe fiecare punct de pe ordinea de zi
• Modul în care și-a exercitat votul fiecare consilier local în parte
• Semnătura președintelui de ședință și a secretarului general
• Aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare
• Consemnarea interesului personal anunțat de un consilier și a neparticipării lui la vot

Următoarele nu sunt cerute de lege, dar sunt în modelul nostru pentru că previn, în practică, o revenire a solicitantului sau o observație la control:

• Numele absenților, cu mențiunea motivat sau nemotivat
• Amendamentele formulate, redate integral, cu rezultatul votului pe fiecare
• Ora de închidere a ședinței

• Consemnarea rezultatului votului fără nominalizare nu respectă cerința textului. Legea cere „modul în care și-a exercitat votul fiecare consilier local în parte".
• Cele 3 zile de afișare curg de la aprobarea procesului-verbal, nu de la data ședinței. Procesul-verbal se aprobă la începutul ședinței următoare.
• Consilierul care și-a anunțat interesul personal nu se ia în calcul pentru cvorumul de adoptare a acelei hotărâri și nu are drept de vot la acel punct. Ambele se consemnează.
• Sinteza dezbaterilor nu înseamnă stenogramă, dar nici „s-a discutat proiectul". Trebuie să se vadă cine ce a susținut.

Procesul-verbal este singurul document din care un cetățean poate afla cum a votat consilierul pe care l-a ales. Este, din acest motiv, și documentul cel mai des redactat sumar.

Modelul cuprinde structura completă pentru un punct de pe ordinea de zi — prezentare, aviz de comisie, sinteza dezbaterilor, eventualul interes personal, votul nominal — și se reia identic pentru fiecare punct.

Blocul privind interesul personal este pus în model tocmai pentru că, în practică, este anunțat verbal și uitat la redactare. Consecința nu este mică: dacă nu se consemnează, nu se poate demonstra ulterior că a fost respectat.

Întrebări despre model

Modelul este un formular oficial?

Nu. Este un model redactat după textul actului citat, cu mențiunile pe care legea le cere și cu cele adăugate din bună practică, marcate distinct. Fiecare primărie îl adaptează antetului și practicii proprii.

Fișierul se poate modifica?

Da. Este un document Word editabil, fără parolă și fără restricții. Locurile de completat sunt marcate cu paranteze drepte și majuscule, ca să nu rămână necompletate din neatenție.

Descărcarea cere cont sau adresă de e-mail?

Nu. Fișierul se descarcă direct, fără cont, fără formular și fără adresă de e-mail.