Model de dispoziție de convocare a consiliului local

Mențiunile de mai jos sunt cerute de actul citat. Lipsa uneia dintre ele face documentul atacabil, indiferent cât de corectă este soluția din el.

• Data, ora și locul desfășurării ședinței
• Proiectul ordinii de zi
• Materialele înscrise pe proiectul ordinii de zi
• Modalitatea în care materialele sunt puse la dispoziția consilierilor
• Mențiunea privind dreptul de a formula și depune amendamente

Următoarele nu sunt cerute de lege, dar sunt în modelul nostru pentru că previn, în practică, o revenire a solicitantului sau o observație la control:

• Indicarea comisiei de specialitate pentru fiecare proiect
• Numele inițiatorului fiecărui proiect
• Mențiunea privind comunicarea la prefect și publicarea

• Termenele de la art. 134 alin. (3) se calculează după regulile termenelor procedurale din Codul de procedură civilă, nu ca simplă numărătoare de file de calendar. Textul trimite expres acolo.
• Materialele merg odată cu convocarea, nu ulterior. Termenul de 5 zile este și termenul efectiv în care consilierii primesc documentele.
• Convocarea de îndată este rezervată forței majore și situațiilor de maximă urgență, iar motivul trebuie consemnat. Nu este o scurtătură pentru un proiect întârziat.
• O ședință convocată sub termen poate atrage anularea hotărârilor adoptate în cadrul ei, chiar dacă acestea sunt, pe fond, corecte.

Convocarea este actul de care atârnă valabilitatea tuturor hotărârilor adoptate în ședința respectivă. Un viciu aici nu se repară prin conținutul bun al hotărârilor.

Modelul cuprinde și mențiunea privind amendamentele, pe care Codul o prevede și care lipsește din multe convocatoare. Absența ei nu invalidează actul, dar prezența ei lămurește o discuție care se poartă altfel în ședință.

Pentru ședințele extraordinare, modelul se folosește identic, cu schimbarea termenului și cu indicarea cererii care a stat la baza convocării — a primarului sau a cel puțin o treime din consilierii în funcție.

Întrebări despre model

Modelul este un formular oficial?

Nu. Este un model redactat după textul actului citat, cu mențiunile pe care legea le cere și cu cele adăugate din bună practică, marcate distinct. Fiecare primărie îl adaptează antetului și practicii proprii.

Fișierul se poate modifica?

Da. Este un document Word editabil, fără parolă și fără restricții. Locurile de completat sunt marcate cu paranteze drepte și majuscule, ca să nu rămână necompletate din neatenție.

Descărcarea cere cont sau adresă de e-mail?

Nu. Fișierul se descarcă direct, fără cont, fără formular și fără adresă de e-mail.