Model de răspuns la o cerere de informații de interes public

Mențiunile de mai jos sunt cerute de actul citat. Lipsa uneia dintre ele face documentul atacabil, indiferent cât de corectă este soluția din el.

• Numărul și data înregistrării solicitării
• Informația comunicată, sau indicarea documentelor anexate
• Temeiul legal al comunicării
• Semnătura persoanei responsabile cu difuzarea informațiilor publice
• Precizarea costului serviciilor de copiere, atunci când este cazul

Următoarele nu sunt cerute de lege, dar sunt în modelul nostru pentru că previn, în practică, o revenire a solicitantului sau o observație la control:

• Numărul și data de ieșire ale răspunsului
• Mențiunea privind anonimizarea, atunci când documentul a fost parțial anonimizat

• Termenul este de 10 zile, nu de 30. Confuzia cu termenul de la petiții este cea mai costisitoare greșeală din această zonă.
• Dacă un document conține și informații publice, și date personale, partea publică se comunică, iar datele personale se anonimizează. Refuzul întregului document nu este justificat de prezența unor date personale în el.
• Când comunicarea cere mai mult de 10 zile, înștiințarea despre prelungire trebuie să plece în primele 10 zile. Fără ea, termenul rămâne de 10 zile.
• Trimiterea solicitantului către pagina de internet a instituției este o soluție corectă doar dacă informația chiar se află acolo, la o adresă indicată exact.

Modelul acoperă răspunsul favorabil. Pentru refuz, care are termen și cerințe proprii, există un model separat.

Când informația solicitată este voluminoasă, răspunsul indică documentele anexate și, dacă este cazul, costul serviciilor de copiere, stabilit prin hotărâre a consiliului local. Costul nu poate depăși cheltuielile reale.

Data de la care curge termenul este data înregistrării, iar aceasta include solicitările primite pe adresa oficială de e-mail. O cerere primită vineri se înregistrează vineri, nu luni.

Întrebări despre model

Modelul este un formular oficial?

Nu. Este un model redactat după textul actului citat, cu mențiunile pe care legea le cere și cu cele adăugate din bună practică, marcate distinct. Fiecare primărie îl adaptează antetului și practicii proprii.

Fișierul se poate modifica?

Da. Este un document Word editabil, fără parolă și fără restricții. Locurile de completat sunt marcate cu paranteze drepte și majuscule, ca să nu rămână necompletate din neatenție.

Descărcarea cere cont sau adresă de e-mail?

Nu. Fișierul se descarcă direct, fără cont, fără formular și fără adresă de e-mail.